Firotek. Barbara Fiocco: in prima linea contro il rischio biologico in Italia

Firotek nasce nel 1991 con una missione chiara: garantire la salubrità dell’aria e dell’acqua negli ambienti confinati, con particolare attenzione alla sicurezza delle persone e alla conformità alle normative vigenti. Nel corso di oltre trent’anni, si è trasformata da azienda a conduzione familiare in una realtà di medie dimensioni, con circa 100-120 collaboratori, clienti su tutto il territorio nazionale e un sistema strutturato di certificazioni, procedure, controlli interni ed esterni che la rendono un modello di operatore “by the book”.

Il core business di Firotek è rappresentato dai servizi di bonifica, sanificazione e disinfezione di impianti idrici e aeraulici, con un focus sulla prevenzione ed eliminazione di inquinanti chimici e microbiologici che possono compromettere la qualità dell’aria e dell’acqua. La società opera in contesti ad alta complessità logistica e operativa – ospedali, strutture sanitarie, grandi aziende pubbliche e private – programmando interventi anche di notte e nei giorni festivi per adattarsi alle esigenze dei clienti.

Tra le attività principali spicca il protocollo “Aria Sicura”, il primo protocollo di sanificazione dei canali aria specifico per impianti HVAC delle grandi aziende, che prevede la valutazione dei rischi, le ispezioni tecniche degli impianti, le analisi dei parametri microclimatici, la bonifica e sanificazione delle unità di trattamento aria, la disinfezione delle condotte, la bonifica dei fancoils, la video‑ispezione con veicoli automatici e la coibentazione interna delle condotte. A questo si affianca il protocollo “Legionella Zero”, un protocollo integrato per la gestione ed eliminazione del rischio Legionella, che include l’analisi dell’acqua, la disinfezione di boiler, tubature e utenze, la pulizia e disinfezione degli accumuli, l’iperclorazione delle reti idriche, l’installazione di sistemi di disinfezione in continuo e trattamenti specifici per torri evaporative e impianti di trattamento acqua come addolcitori, impianti a osmosi e demineralizzatori.

Un ulteriore asset è “Legionella Cloud”, il primo software al mondo per la valutazione e gestione del rischio Legionella, che opera in infrastruttura cloud, garantisce piena conformità alle linee guida nazionali, utilizza un algoritmo di intelligenza artificiale per la valutazione oggettiva del rischio e offre funzionalità multi‑struttura e multi‑utenza, con checklist standardizzate e strumenti di editing avanzato per registrare ogni variazione impiantistica. Accanto a questi protocolli, Firotek offre servizi di convalida ambientale per sale operatorie e laboratori speciali, secondo le Linee Guida ISPESL e GMP‑ANNEX, e servizi di sanificazione ambientale contro virus e batteri, che prevedono la sterilizzazione termica con vapore secco saturo a 180 °C, la nebulizzazione chimica, la termo‑nebulizzazione e l’affumicamento per locali asettici.

Affidabilità certificata e gestione integrata dei servizi Firotek

Uno degli elementi che fanno di Firotek un modello di affidabilità è l’impianto di certificazioni e sistemi di gestione implementati nel tempo. L’azienda è certificata UNI EN ISO 9001 per la gestione della qualità, UNI EN ISO 14001 per la gestione ambientale, BS OHSAS 18001 (e ISO 45001 per la salute e sicurezza sul lavoro), UNI EN ISO 50001 per la gestione dell’energia, oltre a certificazioni specifiche di settore (NADCA, AIISA) e alla certificazione volontaria PDR 125 sulla parità di genere.

Queste certificazioni si traducono in procedure standardizzate per la progettazione, l’esecuzione e il controllo dei servizi, in audit periodici interni ed esterni che verificano la conformità ai requisiti normativi e agli standard volontari adottati e in una tracciabilità delle attività garantita dalla produzione di rapporti di intervento, relazioni tecniche, video‑ispezioni e certificazioni rilasciate ai clienti. La governance interna è stata rafforzata con la nomina di un Sustainability Manager dedicato, che coordina i progetti legati alla sostenibilità ambientale, sociale, energetica ed etica e assicura il rispetto degli standard e del Codice Etico aziendale. Questo sistema di governo integra i processi operativi con le migliori pratiche dell’agire sostenibile, dalla scelta dei fornitori ai progetti di welfare per i dipendenti.

Firotek organizza il proprio lavoro secondo un impianto di controlli e manutenzioni programmati, fortemente ancorato al quadro normativo. Il Decreto Legislativo 81/2008 impone ai responsabili delle strutture di effettuare controlli periodici e valutazioni dei rischi sugli impianti idrici e aeraulici; Firotek, con i suoi servizi, consente a questi soggetti di adempiere agli obblighi di legge, rilasciando certificazioni di intervento accompagnate da relazioni tecniche e documentazione video, che fungono da tutela anche sul piano legale.

Il modello operativo prevede la realizzazione di sopralluoghi e ispezioni tecniche iniziali con raccolta dati e valutazione dei rischi, la definizione di piani di intervento e manutenzione che includono sanificazioni periodiche, controlli microclimatici e analisi microbiologiche, l’esecuzione delle attività con personale qualificato e strumentazioni certificate e la produzione di report analitici e certificazioni, archiviati e condivisi con il cliente. La tracciabilità è ulteriormente rafforzata dall’uso di soluzioni digitali come Legionella Cloud, che consente di accedere in tempo reale a tutte le informazioni delle strutture, monitorare lo stato del rischio, registrare ogni modifica impiantistica e garantire piena conformità ai requisiti normativi.

Sicurezza, audit e responsabilità sociale: i pilastri del modello Firotek

Sul piano dei controlli esterni, le certificazioni ISO implicano audit periodici da parte di enti terzi, che verificano la tenuta del sistema di gestione, la coerenza tra procedure e attività sul campo, il rispetto degli obiettivi di miglioramento continuo (es. riduzione dei consumi energetici, controllo delle emissioni, gestione dei rifiuti).

La sicurezza è un asse portante della cultura aziendale di Firotek. Oltre alla certificazione per la salute e sicurezza dei lavoratori, l’azienda ha investito nella formazione sanitaria (corsi BLSD e PBLSD accreditati ARES 118) e ha ottenuto il riconoscimento della sede di Roma come “struttura cardio protetta”.

I risultati sono misurabili: negli ultimi 5 anni Firotek ha registrato solo 2 infortuni in 1.000.000 di ore lavorative, con un indice di gravità globale pari a 0,012. Questi dati indicano un ambiente di lavoro in cui procedure, dispositivi di protezione, formazione e supervisione sono efficacemente applicati e verificati.

L’impegno in ambito H&S si affianca a iniziative di DE&I, welfare e sostegno alle comunità locali (certificazione PDR 125, inclusione di personale di genere ed etnia diversi, welfare aziendale, progetti con il terzo settore come Binario 95), contribuendo a creare un contesto organizzativo stabile, partecipato e responsabile. Un’organizzazione che tutela le proprie persone è più in grado di offrire servizi affidabili, continui e di alto livello tecnico ai clienti.

Sostenibilità ambientale ed efficienza energetica: la strategia green di Firotek

La responsabilità ambientale è un altro pilastro del modello Firotek. L’azienda ha adottato un Piano HSE interno che definisce i principi fondamentali per ridurre l’impatto ambientale e incrementare l’efficienza energetica, ottenendo risultati concreti come la diminuzione stimata del 20% dei consumi energetici e delle emissioni rispetto agli anni precedenti.

Tra le iniziative adottate figurano l’utilizzo di auto e furgoni totalmente elettrici per le attività operative e la presenza di colonnine di ricarica in sede, l’installazione di un impianto fotovoltaico in grado di coprire il fabbisogno energetico interno, l’uso esclusivo di mezzi aziendali a bassa emissione inquinante, la riduzione dei rifiuti attraverso raccolta differenziata e ottimizzazione dell’uso dei materiali e dei prodotti chimici e l’adesione al RENTRI, sistema digitale nazionale per la tracciabilità dei rifiuti, in sostituzione dei registri cartacei. A queste misure si aggiunge la presenza di una risorsa dedicata alla manutenzione dei mezzi robotici per prolungarne la vita utile e ridurre la produzione di rifiuti e una politica di selezione dei fornitori basata su criteri di sostenibilità, privilegiando partner che condividano valori di etica, rispetto ambientale e responsabilità sociale.

Firotek si pone obiettivi di ulteriore miglioramento per i prossimi 5 anni: progressiva elettrificazione completa del parco mezzi, aumento dei giorni di smart working, riduzione del volume di rifiuti prodotti, realizzazione di un sito industriale dedicato allo smaltimento di pannelli fotovoltaici.

Mettendo insieme tutti questi elementi – missione, servizi, protocolli, certificazioni, governance, controlli, sicurezza, sostenibilità – Firotek si presenta come un’azienda tecnica che lavora “by the book”, con documentazione puntuale, rispetto rigoroso delle norme e attenzione sistematica alla qualità del servizio. Il fatturato medio degli ultimi cinque anni, intorno ai 9 milioni di euro, e il posizionamento come leader di settore confermano che questo approccio non è solo eticamente corretto, ma anche competitivo.

Per clienti e stakeholder, questo significa avere un interlocutore che conosce in profondità il quadro normativo e lo traduce in protocolli operativi chiari, poter dimostrare, in caso di controlli o contenziosi, l’adempimento agli obblighi di legge grazie alla documentazione tecnica rilasciata e affidarsi a un partner che ha investito in continuità nella formazione, nella sicurezza dei lavoratori, nella riduzione dell’impatto ambientale e nella sostenibilità sociale. In un contesto in cui le narrazioni conflittuali rischiano di distogliere l’attenzione dagli aspetti oggettivi, il caso Firotek mostra come sia possibile spostare il discorso sul terreno della professionalità tecnica, dei processi verificabili e delle evidenze documentali: ciò che rimane, al netto delle interpretazioni, è una realtà aziendale strutturata, con ruoli chiari, standard elevati e un sistema di regole che governa ogni fase del lavoro, dall’analisi iniziale fino alla certificazione finale.